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Nextcloud- und OnlyOffice-Hosting in Deutschland für effiziente Büroarbeit

erstellt von Veit Schiele zuletzt verändert: 19.04.2020 11:34

Effektive Büroarbeit

Mit Nextcloud und OnlyOffice können Sie Dokumente teilen und bearbeiten, E-Mails senden und empfangen, Kalender verwalten und Video-Chats führen. Mit unserem Nextcloud- und OnlyOffice-Hosting erhalten Sie eine sichere und datenschutzkonforme Lösung für die Online-Zusammenarbeit.

Nextcloud Files: Dateien synchronisieren und teilen

File Sync and Share

Nextcloud Files bietet eine lokale Plattform für universellen Dateizugriff und Synchronisierung mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit sowie Desktop-, Mobil- und Webschnittstellen. Mitarbeiter haben einfachen und schnellen Zugriff auf ihre Dateien, Fotos und Dokumente. Sie können diese auch mit Teammitgliedern, Kunden und Partnern teilen um mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Benutzer können Dateien für andere Benutzer freigeben oder kennwortgeschützte öffentliche Links erstellen und senden.

Gegebenenfalls kann eine leistungsstarke Volltextsuchmaschine auf Basis von ElasticSearch verwendet werden.

Nextcloud Groupware: Kalender, Kontakte & Mail

Kalender, Kontakte & Mail

Nextcloud Groupware integriert Kalender-, Kontakt-, E-Mail- und andere Produktivitätsfunktionen in Nextcloud Files, damit Teams ihre Arbeit schneller und einfacher erledigen können.

Workspaces erlauben das Hinzufügen von Ordnern, Notizen, Aufgabenlisten sowie Links zu Dateien im Kontext. Dies ist ideal für die Abstimmung im Team und um sicherzustellen, dass alle über die Vorgänge informiert sind und Aufgaben nachverfolgen zu können.

Während Office-Dokumente und -Notizen im Browser gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden können, müssen einige Dateien heruntergeladen werden, um Änderungen vorzunehmen. Dabei werden die Dateien gesperrt um zu verhindern, dass Schreibkonflikte mit anderen Benutzern entstehen können. Gegebenenfalls können sich die Kollegen im Chat oder Kommentar einfach kontaktieren, um zu fragen, was los ist.

Nextcloud-Administratoren steht ein Workflow-Management zur Verfügung, mit dem sie Regeln für den Datenfluss zwischen Benutzern angeben können. Diese Regeln können sich unter anderem auf den physischen Speicherort, Benutzergruppen und Dateieigenschaften beziehen.

Große E-Mail-Anhänge können durch Outlook- oder Thunderbird-Addons problemlos durch Nextcloud-Freigaben ersetzt werden.

Nextcloud Talk: Calls, Chat und Web-Meetings

Calls, Chat und Web-Meetings

Nextcloud Talk bietet private Audio- und Videokonferenzen sowie Text-Chat über Browser und Mobilgeräte mit integrierter Bildschirmfreigabe und SIP-Integration.

Hosting und Datenschutz

Cusy hostet Ihre Nextcloud-Instanz nach den Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts und unter Berücksichtigung der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die 2018 in Kraft trat. Dies ermöglicht Ihnen die Einhaltung einer hohen IT-Compliance im Interesse Ihrer Kunden und Auftraggeber. Weitere Informationen darüber, wie Cusy Ihre Daten schützt, erfahren Sie unter Sicherheit und Datenschutz.

Referenzen Nextcloud

Nextcloud weist viele große Installationen auf, unter anderem wollten sich viele EU-Regierungen von US-amerikanischen Cloud-Lösungen unabhängig machen und setzten auf Nextcloud, so. z.B. die Bundescloud des Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) und die Cloud des Französischen Innenministeriums. Auch im Bildungs- und Forschungsbereich ist Nextcloud weit verbreitet, u.a. bei der DFN-Cloud der TU-Berlin und der Cloud des dänischen Forschungs- und Bildungsnetzwerk (DeiC). Da Nextcloud einerseits die HIPAA- und HITECH-Erfordernisse erfüllt und andererseits DICOM integriert, ist Nextcloud auch bei vielen Krankenhäusern und anderen Gesundheitsdienstleistern im Einsatz.

Lizenz

Nextcloud und OnlyOffice sind als freie Software lizenziert unter der AGPL v3.

Lassen Sie sich beraten

Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein passgenaues Angebot für das Hosting von Nextcloud.

Veit Schiele

Veit Schiele
Telefon: +49 30 22430082

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